Generalforsamlingen (GF) i TFK skal etter våre vedtekter avholdes innen utgangen av februar hvert år. Årets GF var planlagt gjennomført på Aarnes Kafeteria tirsdag 16.02.2021. Informasjon om dette er presentert på TFK`s hjemmeside og Facebook-side innen fristen 8 uker før aktuell dato.
GF i form av fysisk fremmøte ansees urealistisk pga de aktuelle coronarestriksjonene.
Det foreligger da to realistiske alternativer for årets GF;
- utsette GF
- alternativt arrangere GF som et digitalt videomøte.
Styret anser at vi i den helt spesielle og ekstraordinære situasjonen har lovmessig dekning for begge alternativer.
Styret anser en utsettelse med forhåpentligvis arrangement (fysisk fremmøte alt videomøte) lagt til en ny dato i løpet av mai 2021 som det mest hensiktsmessige alternativet. Det eksisterende styret er innstilt på å kontinuere sin funksjon til valg kan avholdes.
Dette medfører også at de formelle tidsfristene for GF endres;
- informasjon om nytt tidspunkt gis til medlemmene innen 8 uker før GF
- forslag fra medlemmene til behandling på GF må fremmes til styret min. 4 uker før GF
- forslag på kandidater til valgene skal stiles til valgkomiteen 4 uker før GP
- innkalling/informasjon med dagsorden – med detaljer om sted tid – med offentliggjøring av årsrapport + regnskap m revisjonsberettning + budsjett + valgkomiteens innstilling skal offentliggjøres 2 uker før aktuell dato (hjemmeside/Facebook)
